Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Oldtimer-Freunde Meßkirch u.U.e.V. Eine Nutzung der Internetseiten der Oldtimer-Freunde Meßkirch u.U.e.V ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Oldtimer-Freunde Meßkirch u.U.e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Oldtimer-Freunde Meßkirch u.U.e.V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der Oldtimer-Freunde Meßkirch u.U.e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Oldtimer-Freunde Meßkirch u.U.e.V.
Claudia Dreher, 1. Vorstand
Nelkenstr.16
72474 Winterlingen-Benzingen
Deutschland
Tel.: +497577-926828
E-Mail: vorstand@oldtimer-freunde-messkirch.de
Website: https://oldtimer-freunde-messkirch.de
Die Internetseiten der Oldtimer-Freunde Meßkirch u.U.e.V. verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies:
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Derzeit verwenden wir keine Analyse-Tools. Sollten wir in Zukunft welche einsetzen, werden Sie darüber informiert.
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Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die Oldtimer-Freunde Meßkirch u.U.e.V. den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den "Cookie-Einstellungen"-Button am Ende der Seite oder in den Browsereinstellungen ändern. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
Die Internetseite der Oldtimer-Freunde Meßkirch u.U.e.V. erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Oldtimer-Freunde Meßkirch u.U.e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Oldtimer-Freunde Meßkirch u.U.e.V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Internetseite der Oldtimer-Freunde Meßkirch u.U.e.V. enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Unsere Website wird über die Dienste der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge sowie die zuvor besuchte Website (Referrer).
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung und der Betrieb unserer Website, die Gewährleistung der Sicherheit sowie die Performance-Optimierung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Website-Betrieb). Die Daten werden maximal 30 Tage gespeichert.
Da Vercel in den USA ansässig ist, erfolgt eine Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland. Diese basiert auf dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy
Unsere Domain wird über IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, verwaltet. Hierbei werden DNS-Anfragen und IP-Adressen verarbeitet. Zweck ist die Domain-Weiterleitung und DNS-Auflösung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Website-Betrieb).
Für die Verwaltung unserer Website-Inhalte nutzen wir das Content Management System Sanity.io, 1630 Welton Street Suite 200, Denver, CO 80202, USA. Dabei werden folgende Inhalte verarbeitet:
Bei registrierten Vereinsmitgliedern werden zusätzlich Mitgliederdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse) zur Vereinsverwaltung gespeichert.
Der Zugriff auf das CMS ist auf autorisierte Vereinsmitglieder mit begrenzten Rechten beschränkt. Die Rechtsgrundlage für Mitgliederdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für öffentliche Inhalte Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Speicherdauer richtet sich nach der Dauer der Mitgliedschaft bzw. der Relevanz der Inhalte.
Die Übertragung in die USA basiert auf dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://www.sanity.io/legal/privacy
Die Aufnahmen erfolgen durch Vereinsmitglieder und beauftragte Fotografen zur Dokumentation der Vereinsaktivitäten. Dabei können Personen (Gesichter), Fahrzeuge (inkl. Kennzeichen) und die Veranstaltungsatmosphäre erfasst werden.
Zweck der Aufnahmen ist die Erstellung einer Vereinschronik und die Darstellung der Vereinsaktivitäten auf unserer Website. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins) in Verbindung mit § 23 KunstUrhG (Versammlungsfreiheit), da es sich um Aufnahmen von Versammlungen handelt.
Information der Teilnehmer: Bei allen Veranstaltungen wird durch deutlich sichtbare Hinweisschilder am Veranstaltungseingang darüber informiert, dass Foto- und Videoaufnahmen stattfinden. Die Hinweise enthalten sinngemäß den Wortlaut: "Es werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Sollten Sie nicht fotografiert/gefilmt werden wollen, verlassen Sie bitte das Gelände oder wenden Sie sich an die Veranstaltungsleitung."
Durch das Betreten der Veranstaltung nach Kenntnisnahme des Hinweises erklären sich die Teilnehmer mit den Aufnahmen einverstanden. Wer nicht aufgenommen werden möchte, kann den gekennzeichneten Bereich verlassen oder sich an die Veranstaltungsleitung wenden.
Die aufgenommenen Fotos und Videos werden über Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg, gespeichert.
Zweck der Speicherung ist die dauerhafte Archivierung für die Vereinschronik und die Bereitstellung für die Website-Darstellung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der historischen Dokumentation).
Die Bilder und Videos werden unbefristet zur historischen Dokumentation gespeichert. Falls Sie auf Aufnahmen erkennbar sind und einer Veröffentlichung widersprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter vorstand@oldtimer-freunde-messkirch.de. Wir prüfen jeden Fall individuell und können Aufnahmen auf begründete Anfrage löschen oder unkenntlich machen.
Weitere Informationen: https://aws.amazon.com/de/privacy/
Für den Versand von E-Mails nutzen wir Resend (https://resend.com). Dabei werden E-Mail-Adressen, Namen und Nachrichteninhalte verarbeitet. Zweck ist die Versendung von Kontaktformular-Nachrichten und Vereinskommunikation.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). E-Mails werden nach Versand gelöscht, Logs werden maximal 30 Tage gespeichert.
Mit Resend wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Übertragung in die USA basiert auf dem EU-US Data Privacy Framework.
Wichtiger Hinweis: Personenbezogene Daten werden ausschließlich dann dauerhaft gespeichert, wenn Sie sich erfolgreich als Vereinsmitglied registrieren oder bereits als Mitglied registriert sind. Ein bloßes Browsing der Website oder das Anzeigen von Mitgliedsanträgen führt nicht zur Speicherung personenbezogener Daten.
Verarbeitungsprozess bei Mitgliedsanträgen:
1. Beim Ausfüllen des Online-Mitgliedsantrags werden die Daten zunächst temporär verarbeitet
2. Nach Absendung des Antrags werden Sie als "inaktives" Mitglied in unserem System erfasst
3. Erst nach Bestätigung durch den Vorstand und Ihrer Zustimmung werden Sie als "aktives" Mitglied freigeschaltet
4. Nur dann erfolgt die dauerhafte Speicherung Ihrer Mitgliedsdaten
Bei der Mitgliedsregistrierung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Anredeart (Geschlecht)
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse (erforderlich für Mitgliedskommunikation)
- Mitgliedsstatus (aktiv/inaktiv)
Zusätzliche optionale Daten (nur bei Ihrer Zustimmung):
- Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Kontaktdaten (Telefon, Mobil, Fax)
- Geburtsdatum
- Fahrzeuginformationen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung für die Vereinsmitgliedschaft). Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (3 Jahre für vereinsrechtliche Unterlagen) gelöscht, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Speicherung für historische Zwecke zu.
Bei der Nutzung unserer Website werden personenbezogene Daten an Drittländer außerhalb der EU/des EWR übertragen:
**Drittlandübertragungen:**
**Website-Hosting (Vercel Inc., USA)**
- Übertragene Daten: IP-Adressen, Browserinformationen, Zugriffsprotokolle
- Rechtsgrundlage: EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss 2023/1795)
- Schutzmaßnahmen: SOC 2 Type II, TLS 1.3 Verschlüsselung
- Speicherdauer: 30 Tage
**Content Management (Sanity.io, USA)**
- Übertragene Daten: Mitgliederdaten, Veranstaltungsinhalte, Foto-Metadaten
- Rechtsgrundlage: EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss 2023/1795)
- Schutzmaßnahmen: AES-256 Verschlüsselung, Zugriffskontrolle
- Speicherdauer: Dauer der Mitgliedschaft
**E-Mail-Dienste (AWS/Resend, USA)**
- Übertragene Daten: E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte
- Rechtsgrundlage: EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss 2023/1795)
- Schutzmaßnahmen: TLS-Verschlüsselung, DKIM-Authentifizierung
- Speicherdauer: 30 Tage für Logs
**Dateispeicherung (Amazon Web Services, USA)**
- Übertragene Daten: Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen
- Rechtsgrundlage: EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss 2023/1795)
- Schutzmaßnahmen: AES-256 Verschlüsselung, IAM-Zugriffskontrolle
- Speicherdauer: Unbefristet (Vereinschronik)
**Rechtliche Absicherung:**
Mit allen Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge (DPA) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Als zusätzliche Absicherung enthalten alle Verträge EU-Standardvertragsklauseln.
**Ihre Rechte:**
Sie können jederzeit eine Kopie der Schutzgarantien unter vorstand@oldtimer-freunde-messkirch.de anfordern und Widerspruch gegen spezifische Übertragungen einlegen.
Gemäß Art. 28 DSGVO haben wir mit allen externen Dienstleistern umfassende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Diese enthalten:
**Standard-Vertragsklauseln:**
- Präzise Weisungen zur Datenverarbeitung und Zweckbindung
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO
- Löschungs- und Rückgabepflichten nach Vertragsende
- Unverzügliche Meldung von Datenschutzverletzungen (binnen 24h)
- Genehmigungspflicht für Unterauftragsverarbeiter
**Übersicht unserer Dienstleister:**
**Vercel Inc. - Website-Hosting**
- **Zweck:** Website-Hosting
- **Schutzmaßnahmen:** HTTPS-Verschlüsselung, DDoS-Schutz
- **Löschfristen:** 30 Tage (Logs)
**Sanity.io - Content Management**
- **Zweck:** Content Management
- **Schutzmaßnahmen:** End-to-End Verschlüsselung, Zugriffskontrolle
- **Löschfristen:** Nach Vereinsaustritt
**AWS/Resend - E-Mail-Versand**
- **Zweck:** E-Mail-Versand
- **Schutzmaßnahmen:** TLS-Verschlüsselung, DKIM-Signierung
- **Löschfristen:** 24h (Inhalte), 30 Tage (Logs)
**AWS S3 - Dateispeicherung**
- **Zweck:** Dateispeicherung
- **Schutzmaßnahmen:** AES-256 Verschlüsselung, IAM-Zugriffskontrolle
- **Löschfristen:** Unbefristet (Vereinschronik)
**Ihre Rechte:**
Sie können jederzeit Einsicht in die wesentlichen AVV-Inhalte verlangen. Anfragen richten Sie an: vorstand@oldtimer-freunde-messkirch.de
**Datenschutzverletzungen:**
Bei Datenschutzverletzungen informieren wir die Aufsichtsbehörde binnen 72 Stunden und Sie als betroffene Person, sofern ein hohes Risiko besteht.
Die folgenden Dienste werden nur geladen, wenn Sie in unserem Cookie-Banner zugestimmt haben:
Google Maps: Zur Anzeige von Karten und Standorten. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
Google reCAPTCHA: Zum Schutz vor Spam und automatisierten Anfragen. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
YouTube (erweitert datenschutzfreundlich): Zur Einbettung von Videos. Wir verwenden den erweitert datenschutzfreundlichen Modus. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Geltendmachung aller nachfolgend aufgeführten Rechte kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an **vorstand@oldtimer-freunde-messkirch.de** oder telefonisch unter **+49 7577-926828**.
Übersicht Ihrer Rechte:
**a) Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)**
Sie haben das Recht auf kostenlose Auskunft über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie deren Verarbeitung. Dies umfasst:
- Welche Daten wir über Sie speichern
- Zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten
- An wen wir diese Daten weitergeben
- Wie lange wir diese speichern
- Woher die Daten stammen (falls nicht von Ihnen selbst)
**b) Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)**
Sie können jederzeit die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
**c) Löschungsrecht / "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)**
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere wenn:
- Die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht
- Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- Sie erfolgreich Widerspruch eingelegt haben
*Beachten Sie:* Bei Vereinsmitgliedschaft können gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
**d) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)**
Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr verwenden, wenn:
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
- Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen
- Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber für Rechtsansprüche brauchen
**e) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)**
Bei Verarbeitungen auf Basis Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags können Sie Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten und an andere Anbieter übertragen.
**f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)**
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen einlegen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
**g) Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)**
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Wichtige Hinweise:
- Alle Rechte sind für Sie kostenfrei
- Wir bearbeiten Ihre Anfragen unverzüglich, spätestens binnen einem Monat
- Bei komplexen Anfragen können wir die Frist um zwei Monate verlängern
- Wir können bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anfragen eine Bearbeitungsgebühr erheben oder die Anfrage ablehnen
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für uns:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
Kontakt:
- Telefon: +49 711 615541-0
- E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
- Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Alternative Beschwerdemöglichkeiten:
Sie können sich auch an jede andere Datenschutzbehörde in der EU wenden, insbesondere:
- Am Ort Ihres Wohnsitzes
- An Ihrem Arbeitsplatz
- Am Ort des vermuteten Datenschutzverstoßes
Die Beschwerdemöglichkeit besteht unabhängig von anderen Rechtsbehelfen oder Gerichtsverfahren.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung):
Diese Rechtsgrundlage nutzen wir, wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung für bestimmte Verarbeitungszwecke erteilen, beispielsweise für Newsletter oder die Nutzung von Cookies.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung):
Diese Rechtsgrundlage nutzen wir für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft, da die Datenverarbeitung zur Erfüllung der mitgliedschaftlichen Pflichten und Rechte erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung):
Diese Rechtsgrundlage nutzen wir, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zur Datenverarbeitung verpflichtet sind, beispielsweise für steuerliche Aufbewahrungspflichten oder Meldungen an Behörden.
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Lebenswichtige Interessen):
Diese Rechtsgrundlage würde nur in Notfällen zur Anwendung kommen, etwa wenn bei Vereinsveranstaltungen medizinische Daten an Rettungsdienste weitergegeben werden müssen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen):
Diese Rechtsgrundlage nutzen wir für die Verfolgung unserer berechtigten Vereinsinteressen, soweit Ihre Grundrechte nicht überwiegen. Dies umfasst beispielsweise die Vereinschronik, Öffentlichkeitsarbeit oder die technische Administration unserer Website.
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, verfolgen wir als Verein folgende berechtigte Interessen:
Diese Interessen wurden gegen Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten abgewogen. Eine Verarbeitung erfolgt nur, wenn unsere Vereinsinteressen überwiegen und verhältnismäßig sind.
**Grundsatz:** Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.
Konkrete Speicherfristen:
Mitgliedschaftsdaten:
- Während der Mitgliedschaft: unbegrenzt für Vereinszwecke
- Nach Austritt: 10 Jahre (steuerliche und vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
- Vereinschronik-Fotos: unbegrenzt mit Ihrer Einwilligung
Website und Kommunikation:
- Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
- Newsletter-Anmeldungen: bis zum Widerruf
- Website-Logs: 30 Tage (automatische Löschung)
Buchhaltung und Finanzen:
- Belege, Quittungen: 10 Jahre (Steuerrecht)
- Mitgliedsbeiträge: 10 Jahre (Steuerrecht)
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht, sofern keine anderweitigen Rechtsgrundlagen bestehen.
Freiwilligkeit der Datenangabe:
Grundsätzlich ist die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig. Für bestimmte Vereinsaktivitäten ist jedoch die Angabe bestimmter Daten erforderlich:
Erforderliche Daten:
Für die Vereinsmitgliedschaft:
- Name, Vorname (vereinsrechtlich erforderlich)
- Anschrift (für Mitgliederversammlungs-Einladungen)
- E-Mail oder Telefon (für Vereinskommunikation)
Für Veranstaltungsteilnahme:
- Name für Anmeldung und Versicherungsschutz
- Kontaktdaten für Notfälle
Für Website-Nutzung:
- Keine Angabe personenbezogener Daten erforderlich
- Cookies nur mit Ihrer Einwilligung
Folgen bei Nichtbereitstellung:
- Ohne erforderliche Daten ist eine Vereinsmitgliedschaft nicht möglich
- Veranstaltungsteilnahme könnte eingeschränkt sein
- Website-Nutzung bleibt grundsätzlich möglich
Information vor Datenerhebung:
Vor jeder Datenerhebung informieren wir Sie über die Erforderlichkeit der jeweiligen Angaben und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung.
Unser Verein verwendet keine automatisierten Entscheidungsverfahren (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.
Alle Entscheidungen bezüglich Ihrer Mitgliedschaft, Veranstaltungsteilnahme oder anderer Vereinsangelegenheiten werden von unseren Vorstandsmitgliedern oder beauftragten Personen manuell getroffen.